Sistema ERP para tu empresa

Hoy en día, toda empresa en crecimiento busca un sistema ERP para su compañía, pero ¿qué es exactamente un ERP y en qué puede beneficiarte?

QUOMA | Sistema ERP para tu empresa

¿Qué es un ERP?

Las siglas ERP corresponden a “Enterprise Resource Planning”, en español Planificación de Recursos Empresariales, lo cual es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de operaciones de una empresa como venta, clientes, producción, logística, inventarios, envíos y contabilidad.

El ERP funciona como un sistema integrado, y aunque pueda tener funcionalidades modulares, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada.

El propósito de un software ERP es organizar la empresa, mejorar la toma de decisiones, minimizar los costos y ayudar brindar una mejor atención a los clientes, permitiendo una comunicación más fluida y un buen uso de la información.

Los ERP’s funcionan en todo tipo de empresas y son fundamentales para el crecimiento y la sustentabilidad de cualquier negocio.

¿Cuáles son las ventajas de un ERP?

Entre las ventajas que ofrece este tipo de software, podemos destacar:

  • Tableros de control que permiten conocer la situación de la empresa al instante.
  • Las empresas que lo implantan mejoran sus procesos internos.
  • Permite automatizar procesos, evitando errores humanos y mejorando la performance del equipo.
  • Mejora sustancialmente el funcionamiento de la empresa.
  • Organiza empresas pequeñas que no cuentan con procesos claros definidos.

¿Cuáles son las desventajas?

Muchos sistemas ERP no se adaptan a las necesidades del cliente y es la empresa la que debe ajustarse al sistema. En otros casos el software se puede adaptar, pero con un altísimo costo, lo que lleva a los empresarios a una pregunta dificil: ¿Es aconsejable hacer esta inversión?

En Quoma contamos con un ERP que ha sido creado desde el comienzo con una arquitectura 100% adaptable, lo que nos permite ofrecer una solución que se ajusta a cada empresa a un costo más bajo que el de la competencia.  

¿Cómo aplica este sistema a un E-commerce??

Un ERP se integra con los distintos canales de venta de la empresa. En el caso de empresas 100% digitales, los canales serán definidos en función de la adquisición del cliente, es decir, redes sociales, google, campañas telefónicas, etc.

¿Qué tiene para ofrecerte Quoma?

Quoma te ofrece un ERP Web, flexible y robusto. Nuestro software se instala en la nube y es accesible desde cualquier lugar. Lo complementa una aplicación móvil que permite realizar operaciones remotas de manera sencilla y práctica, así como también conocer la situación del negocio a cada instante. Te contamos cuáles son algunas de las características que ayudarán a que tu compañía crezca de modo organizado y eficiente:

1. Facturación mensual automática y gestión de contratos.

2. Gestión de clientes y control de deudas.

3. Acceso especial a contadores.

4. Proveedores, situación de pago y pedidos automáticos.

5. Manejo y control de cheques y chequeras. Alertas para cobro de cheques.

6. Circuito de comprobantes personalizado (ej: Pedido > Presupuesto > Orden de Compra > Factura > Remito).

7. Contabilidad, periodos contables, plan de cuentas, libros.

8. Gestión de tickets y seguimiento de reclamos. 

9. Gestión de Inventarios y depósitos. Alertas tempranas de punto crítico de stock.

10. Listas de precios, actualización temprana e historial; muy útil en un mercado tan inestable. 

11. Tablero de control con variables configurables.

12. Control de acceso a usuarios basado en roles: Podrás definir los permisos de cada rol de acuerdo a las necesidades de tu negocio. 

13. Generación de alertas y notificaciones automáticas.

14. Importación de datos simplificada: podrás importar datos de tus planillas de excel o de otros softwares de forma sencilla.

15. Bancos, resumen bancario, conciliación.

16. Planes de financiación para clientes en mora.

17. Gestión de procesos: El ERP podrá exigir a cada empleado que siga los procedimientos establecidos, reduciendo la necesidad de control y garantizando resultados. 

¿Querés conocer todas las características de nuestro sistema? ¡Escribinos a info@quoma.com.ar !

¿Cuánto hay que invertir en un ERP?

La inversión en un sistema ERP dependerá de las características de la empresa. Una empresa que no tenga que realizar demasiados procesos complejos verá que el precio es bajo. En cambio, una multinacional con una gran cantidad de procesos y funciones necesitará un ERP mucho más adaptado a un costo mayor.

Quoma ofrece un ERP adaptable a las necesidades de cada empresa, modular, con precio y forma de pago flexibles

Solicita un presupuesto escribiendo a info@quoma.com.ar